Política de Privacidad para Empleados

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¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

La información y/o datos personales que nos proporcione, incluidos en su caso, los de salud, contenidos en su contrato laboral, y los generados y recabados durante la vigencia de la relación laboral, incluida su fotografía, se incluyen en un fichero cuyo responsable es:

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La información y/o datos personales que nos ha comunicado serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Mantenimiento, desarrollo y gestión de la relación laboral que le vincula a Fundación MAPFRE.
  • Cumplimiento de las obligaciones legales, entre las que se incluyen la prevención de riesgos laborales y la prestación sanitaria.
  • Ejecución de las actuaciones derivadas de las actividades sociales y de voluntariado.
  • Envío de comunicaciones e invitaciones a eventos.
  • Participación en licitaciones y concursos.
  • Envío de encuestas de carácter interno, felicitaciones, agradecimientos y la entrega de obsequios.

Todos los tratamientos y finalidades indicados anteriormente son necesarios o guardan relación con el adecuado mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral.

Sólo en tanto no se haya opuesto expresamente, entra dentro de las finalidades aceptadas el envío de información y publicidad, incluso por vía electrónica, sobre actividades, ofertas, productos, recomendaciones, servicios, artículos promocionales y campañas de fidelización de Fundación MAPFRE y de las distintas entidades del Grupo MAPFRE (www.mapfre.com) o de aquellas entidades terceras con las que cualquier empresa del Grupo MAPFRE o Fundación MAPFRE hayan suscrito acuerdos de colaboración; la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing al objeto de adecuar nuestras ofertas comerciales a su perfil particular, tanto si se formaliza o no operación alguna, como en su caso, una vez extinguida la relación contractual existente.

No se tratarán datos pertenecientes a categorías especiales (como son los de salud, afiliación sindical, etc.) obtenidos en el marco de la relación laboral para el envío de información y publicidad reflejado en el párrafo anterior.

Con el fin de ejecutar adecuadamente el contrato laboral y de poder ofrecerle actividades, productos y servicios de acuerdo con sus intereses, en base a la información facilitada (a excepción de los datos pertenecientes a categorías especiales), elaboraremos diferentes perfiles, de acuerdo con dichos intereses, sus necesidades y la estrategias de negocio de Grupo MAPFRE, y, como consecuencia, se tomarán decisiones automatizadas en base a dichos perfiles.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos personales proporcionados se conservarán por el plazo determinado en base a los siguientes criterios: (i) obligación legal de conservación; (ii) duración de la relación laboral en atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación; y, (iii) solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos con las finalidades incluidas en los puntos del apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” es la ejecución del contrato laboral. El envío de información sobre actividades, productos y servicios incluida en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” está basada en el consentimiento que, en su caso, haya otorgado, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato laboral.  

Usted está obligado a proporcionarnos sus datos personales para la suscripción del contrato laboral. En caso de no hacerlo, Fundación MAPFRE se reserva el derecho de no suscribir el contrato laboral.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Fundación MAPFRE podrá comunicar sus datos, para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”, a las entidades aseguradoras, reaseguradoras, de mediación en seguros, financieras, inmobiliarias o de prestación de servicios relacionados con esos campos de actividad, pertenecientes al Grupo MAPFRE (www.mapfre.com), filiales y participadas, administraciones públicas y a otras personas físicas o jurídicas que, asimismo, desarrollen cualesquiera de las referidas actividades y con las que las distintas entidades del Grupo MAPFRE o Fundación MAPFRE concluyan acuerdos de colaboración, todo ello incluso una vez extinguida la relación laboral existente y sin necesidad de que le sea comunicada cada primera comunicación que se efectúe a los referidos destinatarios.

Sólo se comunicarán datos pertenecientes a categorías especiales, como son los de salud, para las finalidades vinculadas a la relación laboral.

Asimismo, cualquier entidad perteneciente al Grupo MAPFRE (www.mapfre.com), Fundación MAPFRE, filiales y participadas, puede comunicar los datos personales a cualquiera de las antes indicadas entidades, con la finalidad de mantener una gestión integral y centralizada de la relación de los interesados con las distintas entidades del Grupo MAPFRE y Fundación MAPFRE, y que los interesados se puedan beneficiar de la posibilidad de acceso a sus datos desde cualquiera de ellas, respetando en todo caso la legislación aplicable sobre protección de datos de carácter personal y sin necesidad de que a los interesados les sea comunicada cada primera comunicación que se efectúe. La comunicación de los datos entre entidades del Grupo MAPFRE y Fundación MAPFRE resulta necesaria para el mantenimiento de la gestión integral y centralizada de su relación con Fundación MAPFRE.

En el marco de las comunicaciones indicadas en el párrafo anterior, se podrán realizar transferencias internacionales de datos a terceros países u organizaciones internacionales, sobre los que exista o no una decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto a los mismos. Las transferencias internacionales a países que no puedan garantizar un nivel de protección adecuado, tendrán carácter excepcional y se realizarán siempre que sean imprescindibles para el pleno desarrollo de la relación contractual. 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

En los términos y con el alcance establecido en la normativa vigente, cualquier persona tiene derecho a:

  • Confirmar si en Fundación MAPFRE estamos tratando datos personales que le conciernan, o no, a acceder a los mismos y a la información relacionada con su tratamiento.
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
  • Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, en cuyo caso Fundación MAPFRE dejará de tratar los datos salvo o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente podrán ser tratados con su consentimiento, a excepción de su conservación y utilización para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro. 
  • Oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso Fundación MAPFRE dejará de tratar los datos salvo para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales que le incumban, que haya facilitado a Fundación MAPFRE, o solicitar a Fundación MAPFRE que los transmita directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
  • Retirar el consentimiento otorgado, en su caso, para la finalidad incluida en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los anteriores derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad pueden ejercerse directamente por el titular de los datos o mediante representante legal o voluntario, a través de comunicación escrita y dirigida a Oficina Corporativa de Privacidad y Protección de Datos. Carretera de Pozuelo, 52 – 28222 Majadahonda – Madrid.

El interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la página web habilitada a tales efectos por la Autoridad de Control correspondiente.